数学とプログラミング ～和(なごみ)でのシステム改修の紹介～

和(なごみ)講師の松中が好きなものは数学とプログラミングです。松中が行ったシステム改修の紹介をします。

●記事はこちらから！

https://wakara.co.jp/mathlog/20200831

●講師紹介：松中宏樹

https://wakara.co.jp/instructor/hiroki-matsunaka

●和からHP

https://wakara.co.jp/

#プログラミング

#数学

数学とプログラミングへの情熱

数学 と プログラミング、この二つは私にとって切っても切り離せない存在です。

普段は 数学講師 として 授業 や セミナー運営 を行いながら、

和(なごみ) の システム担当 もしています。

実は、なごみ に入る前は 電子カルテの開発SE をしていました。

現場のSE や プログラマー の 業務を効率化するツール を

メタツール として開発していたこともあり、当時の自信作もいくつかあります。

数学 と プログラミング のどちらが好きかと聞かれれば、

圧倒的に数学 です。

ですが、どちらが役に立つか と聞かれれば、

迷わず プログラミング と答えます。

数学 は 衣食住に関係ない、純粋な美しさ があるからこそ好きなんです。

でも、プログラミング は 生活や仕事で即戦力 になります。

この 現実的な有用性 を感じているからこそ、

私は プログラミングの授業 も行っています。

和(なごみ)でのシステム改修

今回お話しするのは、和(なごみ) での システム改修 の話です。

2020年の時点で、私は なごみ に入って 3年 でしたが、

その間に少しずつ システム化 を進めてきました。

特に効果があったのが、授業記録カード の システム化 です。

コスト削減 という観点で、最も成果が出たプロジェクト でもあります。

BEFORE: 紙の授業記録カード

システム化前 の 授業記録カード は、紙 でした。

講師 は 授業の度 に、名前・日付・授業内容 を

手書き で 紙のカード に記入していました。

この 紙 を スタッフ が回収し、

システムのデータ と 照合 して 記録 していました。

名前の検索、授業の確認、チケットの消費確認、

Googleカレンダーの更新、メール送信、

PDF化して保存 など、人力作業 の連続でした。

記入漏れ や 誤記 も発生し、月末 には 再確認作業 が必要でした。

私も 入社当初 は、この 授業記録カードの確認作業 をしていましたが、

手書きカード を 1枚1枚確認 するのは 非常に大変 でした。

効率化 を目指して、パソコンの画面を二分割 し、

ブラウザ を右、PDF を左に表示して 確認 したり、

ペンを持って紙を確認 しながら システムに入力 したりと、

試行錯誤を繰り返しましたが、時間がかかる のはどうしようもありませんでした。

AFTER: 完全オンライン化

そこで、システム改修 を行い、完全オンライン化 を実現しました。

現在は 紙の授業記録カード は 一切使用していません。

講師 は 専用のWebページ にログインし、

自分の授業内容 を 入力 するだけです。

授業の日時、お客様の名前 などは システムに登録済み なので、

内容だけ を記入すれば 完了 します。

スタッフ 側の作業も大幅に減りました。

確認作業 や データの転記 が 不要 になり、

ステータスの変更 も 自動化 されているため、

人的ミス も 激減 しました。

さらに、授業内容 は システムに保存 されているので、

何年前の記録 でも 簡単に検索・閲覧 が可能です。

もちろん PDF化の作業 も 不要 になりました。

BEFOREとAFTERの比較

BEFORE と AFTER を比べると、圧倒的な効率化 が実現しています。

作業時間の大幅な短縮、人的ミスの削減、コストの削減、

データの保管・検索性の向上 など、プログラミングの力 を強く実感しています。

プログラミング の魅力は、一度作った仕組みが永続的に働く ことです。

一度 システム化 すれば、人間が行う作業 を 自動で処理 してくれるので、

時間の節約、ミスの防止、コスト削減 に 貢献 します。

私は 数学 が 好き ですが、プログラミング は 役に立つ。

だからこそ プログラミング の 魅力 を 伝えたい と思っています。

次回予告

数学 と プログラミング の 融合 を目指し、

次回 は プログラミングを学ぶべき理由 を 詳しく紹介 します（数学とプログラミング ～プログラミングを学ぶべき理由～）。

ビジネス だけでなく 生活全般 に役立つ プログラミングスキル を、

わかりやすく お伝えしていきますので、ぜひ 楽しみに していてください。

次回もお楽しみに。