Copilot×PowerPoint実践研修 -報告資料・提案資料を作らせて、仕上げる-

たたき台は速い。でも、そのままでは伝わらない

Copilotに営業部の月次報告を作って、と頼めば、それらしい10枚が数分で出てきます。問題は中身です。1枚に言いたいことが三つも四つも入っていて、どの数字が大事なのか読む側にはわかりません。速く作れるようになった分、何を削るか、どの順番で見せるかを決める仕事の方が、資料の出来を左右するようになりました。
この研修では、作る速さと仕上げる判断の両方を扱います。

構成を先に決めると、Copilotの出す資料が安定する

いきなりスライドを作らせると、Copilotは構成と中身を同時に決めようとして、ぶれた資料になります。先に、誰に、何を、どの順で見せるかを文章で決め、それをCopilotに渡す。これだけで出てくるスライドの出来がはっきり変わります。Word文書から作る機能が便利なのもこのためです。
研修では、構成を文章で書くところからスライドにするまでの順番を、手を動かしながら覚えます。

数字の見せ方で、資料の説得力は決まる

報告資料の中心はたいてい数字です。Copilotは表をそのまま貼ったり、グラフの種類を適当に選んだりしがちで、伝えたい変化が埋もれます。大きく見せる数字を一つに絞る、比べる軸をそろえる、グラフは1枚に一つ。和からが統計やデータ分析の研修で教えてきた見せ方を、Copilotへの指示の形でお伝えします。

Copilotが作った資料は、必ず人が確かめる

Copilotは、元の文書にない数字や根拠を、もっともらしく書き足すことがあります。発表の場でそれを指摘されると、資料全体の信用が落ちます。どこを疑い、何と突き合わせるか。研修では、Copilotの出す資料によくある間違いを先に知り、仕上げの段階で確かめる手順を決めておきます。

セミナー概要

和からでは研修資料の多くを生成AIで作っています。その中で固まった手順を、90分に絞ってお伝えします。扱うのは、構成を先に文章で決めてからスライドにする順番、1枚1メッセージに直させる指示の仕方、Copilotが出す資料によくある間違いの見つけ方の三つです。受講者それぞれが自分の資料のたたき台を作り、そのうち1枚を伝わる形に直すところまで進めます。

よくあるお悩み

• Copilotで作ったスライドが、結局ほとんど作り直しになる
• 何を指示すれば使える資料になるのか、わからない
• 数字の入った資料をCopilotに任せるのが不安
• 部下が作ってくる資料の出来がばらばらで、直す時間が取られる

研修・講座のゴール

• 資料のたたき台を数分で作れるようになり、資料づくりの時間が半分になる
• Copilotが出した資料を、伝わる資料に仕上げる基準がわかる
• 部署で共有できる資料づくりの手順が手に入る

監修・講師のこだわりポイント

和からでは、研修資料やセミナー資料の多くを生成AIで作っています。その経験で言えるのは、速く作る方法より、どこで人が判断するかを決めておく方が、資料の出来を大きく左右するということです。この研修では、Copilotの操作と同じだけ、仕上げの判断の仕方をお伝えします。
演習の題材は受講者ご自身の資料です。研修のために用意した架空の資料ではなく、自分の仕事の資料で一度通して手を動かし、翌日から同じ手順で資料を作れる状態で帰っていただくことを目標にしています。