AI同僚第5回｜「考え始める前の仕事」をAIに整えてもらう

この記事のポイント

・企画・分析・提案などの 思考系タスクの「立ち上げ」 をAIに任せる方法
・フレームワーク（5W1H／MECE／SWOT等）を使ったAIとの 対話設計
・「考え始める前」の5分でアウトプットの質を決める 3つの整え方
・そのまま使える プロンプト例

「何からやればいいか分からない」時間がコスト

企画・分析・提案といった思考系の仕事は、取り掛かる前の 整理フェーズ で時間が溶けがちです。

・どこから手をつけるか決まらない
・論点が多すぎて構造化できない
・フレームワークが必要だと分かっていても選べない

ここを短縮すれば、思考の質と速度が両立 できます。AIの同僚を使えば、5〜10分で「考え始められる状態」に整えてもらえます。

AIの同僚に「立ち上げ」を整えてもらう 3つの整え方

整え方1：論点リスト化

頭の中のモヤモヤをAIに書き出させ、論点リスト に変換します。

来期の予算配分を考えたいです。私の頭にあるのは以下のとおり。
・広告宣伝の効果が読めない
・採用予算を増やすべきか迷っている
・新規事業に投資したい気持ちもある
・既存事業のリソース不足も懸念

これを「決めるべき論点」の形で5〜7個に整理してください。
各論点は疑問文で書いてください。

AIは頭の中の雑多な関心事を 「決めるべき問い」 の形にしてくれます。ここから作業が格段に進みます。

整え方2：フレームワーク選択

状況に合うフレームワークをAIに選ばせて、分析の土台 を作ります。

新規事業の検討を始めます。状況は以下。
・BtoB SaaS（プロジェクト管理ツール）
・既存の自社顧客は中小企業中心
・競合は大手3社がシェア70%

この検討に適したビジネスフレームワークを3つ提案してください。
各フレームワークの適用理由と、最初に埋めるべき項目を3つずつ示してください。

SWOT、5 Forces、バリューチェーン、ジョブ理論など、AIは状況に応じた適切な枠組みを提示してくれます。

整え方3：アウトラインドラフト

最終アウトプットの骨子を 3パターン 作らせて選びます。

来週の経営会議で「AIツール導入の投資対効果」についてプレゼンします。
・時間：20分
・聴衆：役員5名（うちIT系は1名のみ）
・ゴール：500万円の予算承認

プレゼン構成を3パターン提案してください。
各パターンごとに、メリット・デメリット・おすすめの相手を明記してください。

フレームワーク別の使い分け

タスクの種類	推奨フレームワーク	AIプロンプトのキー
問題の分解	ロジックツリー／MECE	「相互に重複せず漏れなく分けて」
戦略立案	SWOT／5 Forces	「強み・弱み・機会・脅威を抽出して」
施策評価	意思決定マトリクス	「各案を効果×実現性で2軸評価して」
関係者整理	ステークホルダーマップ	「影響度×関心度で分類して」
スケジュール	WBS／ガントチャート	「タスクをブレークダウンして依存関係を示して」

「整え」を失敗させないコツ

コツ	内容
① 完璧な情報を待たない	不完全でも現状の材料を全部AIに投げる。AIはその場で不足を指摘してくれる
② 複数案を作らせる	1案だけだとAIの「それっぽい案」に引きずられる。必ず3案以上作らせて比較
③ 「次の一手」を聞く	出力後に「あなたなら次に何をしますか？」と聞くと、具体的な次アクションを提案してくれる

実際の業務での時間短縮例（参考）

タスク	従来	AI立ち上げ後
企画書の骨子作成	60分	15分
会議資料の構成	30分	8分
週次レポートの項目整理	20分	5分
議論前の論点整理	40分	10分

※和から社内で類似業務において確認した目安です。「考える前のブロック」が取り除かれることで、本番の思考に集中できます。

明日からできる3つのアクション

① 次の企画書を書く前に「論点リスト化」を試す
頭の中のモヤモヤを箇条書きでAIに渡し、5〜7個の問いに整理してもらう。

② AIに「3案出して」と頼むクセをつける
1案だけだと比較できない。3案を見比べると自分の判断軸も見えてきます。

③ 出力後に「次の一手は？」と聞く
ただ作って終わりではなく、次のアクションを引き出すことで仕事が進みます。

今回のまとめ

頭の中のモヤモヤを論点リストに変換／状況に合うフレームワークを選ばせる／アウトラインを3パターン作らせて選ぶ。この「立ち上げ5分」を習慣化するだけ で、企画・分析・提案の仕事が格段にラクになります。

次回（第6回）は「その同僚、どうやって雇うの？」をテーマに、ノーコードツールDifyで「AIの同僚」を具体的に構築する手順を解説します。

<文/岡崎 凌>