AI時代の「武器」としてのプログラミング－第5回（特別編）：和からの個別指導！「バラバラのデータ」をAIとVBAで一つにまとめて作業時間を大幅短縮！

全4回の連載を通じ、生成AI時代におけるプログラミングの可能性をお伝えしてきました。とはいえ、「理屈はわかった。でも自分の複雑な業務に本当に通用するのか」と、一歩踏み出せずにいる方も少なくないでしょう。

今回の特別編では、大人のための数学・統計教室「和から（WAKARA）」での個別指導を通じて生まれた、ある事例をもとに再構成したケースをご紹介します。多くのビジネスパーソンが日々直面する「データの乱れ」をプログラミングでどう解決したかをご紹介いたします。

1. 現場を疲弊させる「項目の追加・変更によるデータのズレ」

今回の主人公は、大量のデータ管理業務を日常業務として扱うビジネスパーソンです。彼が頭を抱えていたのは、データの「形」が絶えず変化するという問題でした。

新商品が追加されるたび、あるいは仕様が変わるたびに、Excelの表は少しずつ崩れていきます。行数がズレ、項目の順序がばらけ、過去データとの比較どころか、単純なコピー＆ペーストすら思うようにいきません。その結果、毎日数時間を「表の形を整えるだけ」という作業に費やさざるを得ませんでした。

「このままでは、分析を始める前に力尽きてしまう。しかし、ツールを自作するなど、難しいのではないかと感じていました――」

そんな切実な思いを抱えて、和からの個別指導を訪れました。

【図表1：データ作業のBefore/After】

2. AIを「相棒」に、VBAコードを組み上げる

当初はPythonを用いてWebからデータを自動取得する方法も検討しました。しかし、セキュリティ上の制約など、現実の壁は予想以上に厚いものでした。ここで改めて立ち返るべき原則があります。「最先端の技術を使うこと」が目的ではなく、「目の前の課題を確実に解決すること」が目的である、という点です。

そこで方針を切り替え、使い慣れたExcel上で動くVBA（マクロ）を採用することにしました。彼一人では手が届かないコードも、隣に生成AIツールという心強い相棒がいます。

AIへの指示は次のようなシンプルなものにまとめられました。

「商品名がズレていても、特定の項目を自動で見つけ出して、一つのマスターデータへ積み上げていくVBAコードを作ってほしい」

AIが提案したコードを実際に動かし、追加の要件やエラーが出ればその内容をAIに共有して修正を加える。このサイクルをほんの数回繰り返しただけで、彼の手元には「どれだけデータが乱れていても、自動で整える自動化ツール」が完成していました。

3. 「作業」が消え、「判断」の時間が生まれた

ツールが動き出した瞬間、彼の働き方は大きく変化しました。

毎日数時間を奪っていた「データ整形」という苦行が、ボタンひとつで完結する「数秒の処理」に置き換わったのです。常に整った状態のデータが手元にあるため、過去の傾向の把握も格段に容易になりました。

「私はこれまで多くの時間をデータを並べ替えることに使っていると感じていました。でも、それは機械に任せられることだったんです。これからは、整ったデータを見て『次はどの商品を強化すべきか』を考える、人間にしかできない仕事に時間を使えます」

AI時代にプログラミングを身につける意義は、高度な専門家になることではありません。目の前にある「不自由」を、AIの力を借りながら自分自身の手で解決できるようになること——その一点にこそ、本質的な価値があります。

【図表2：自動化による問題解決のステップ】

4. 授業で登場した重要用語の解説

受講生が実際に触れた技術や考え方を、改めて整理します。

■ VBA／マクロ
Excelを自動操作するためのプログラミング言語です。新たなソフトウェアを導入する必要がなく、既存のExcel環境で即座に実行できる点が、ビジネスパーソンにとっての大きな強みです。

■ データクレンジング（データ整形）
異なる形式や構造が混在するデータを、分析に適した統一された形に整える作業です。データ分析の現場では、この「整える工程」が全体の負担が大きいことが知られており、自動化の効果が最も大きく出る領域の一つです。

■ マスターデータ
複数のシートや源泉データを一カ所に集約した、いわば「情報の総本山」です。これを自動で生成できるようになると、集計やグラフ化など、下流の作業が一気に効率化されます。

■ メンテナンス
作成したツールを環境や要件の変化に合わせて改善し続けることを指します。AIを活用すれば、仕様が変わっても「ここを修正してほしい」と依頼するだけで対応でき、専門知識がなくても自力でツールを運用し続けられます。

項目	手作業	VBA
修正の手間	行が増えるたびに再調整が必要	ズレを自動で補正・統合
ミスのリスク	コピペミスや見落としが発生しやすい	一定のルールで常に正確に処理
所要時間	毎日数時間	数秒程度

【図表3：手作業とVBAによる自動化の比較】

まとめ：解決の鍵は「AIとの対話」にある

和からの授業が大切にしているのは、教科書的な知識の習得ではありません。「商品が追加されて表が崩れる」という、泥臭くも切実な現場の課題を、AIとプログラミングという武器で一つずつ克服していくこと——その実践の積み重ねこそが、真の力となります。

今あなたが毎日手作業でこなしているその繰り返し作業も、AIと数行のコードがあれば、明日から不要になるかもしれません。難しい暗記は必要ありません。必要なのは、AIに相談することから始めることと、それを形にするための「仕組みへの理解」だけです。

あなたの職場にも、きっとAIを活用して役に立てる場所があるはずです。私たちと一緒に、新しい働き方への第一歩を踏み出してみませんか？

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記事を通じてお伝えした通り、これからのプログラミングは「コードを暗記すること」ではなく、「AIを使いこなし、業務を自動化する設計を考えること」へと進化しています。

「自分の業務ならどう活用できる？」「今の悩みを解決する最短ルートは？」
そんな疑問をお持ちの方のために、和からでは専門講師による個別カウンセリングを実施しています。

一人で悩まず、まずはプロに相談することから始めてみませんか？

<文/岡崎 凌>