いきなり結論

会議が成果を下げたんじゃない。成果が悪い（迷っている・炎上している）から会議が増えただけかもしれない。

「ミーティングが多いチームほど成果が低い」
この相関、ほぼ確実に見えます。

すると、つい言いたくなる。

「会議を減らせば成果が上がる」

でもこれは、疑似相関の王道。
会議は悪者にもなり得るけど、同じくらい“状況のサイン”でもあります。

相関はヒント。因果は証拠。
最終回は、シリーズの総まとめとして「会議が多い＝悪」を一段深く分解し、
成果を上げるために会議をどう扱うべきかを、初心者でも実務で使える形にします。

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1. なぜ「会議が多いほど成果が低い」が起きるのか

まず、よくある2つの状況を並べます。

状況A：順調なチーム

・やることが明確
・意思決定が速い
・会議：少ない
・成果：高い

状況B：苦しいチーム

・何を優先すべきか迷っている
・調整が多い／炎上している
・会議：多い
・成果：低い

これをデータでまとめると、当然こう見えます。

会議が多いほど、成果が低い

ここで危ないのが、次の飛躍。

「会議が成果を下げている」

もちろん、会議が長すぎたり多すぎたりすれば生産性は落ちます。
でも多くの場合、本当の因果はこうです。

成果が悪い（迷い・炎上） → 確認と調整が増える → 会議が増える（逆因果）

つまり会議は、原因というより症状であることが多い。

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2. 用語を“日本一やさしく”整理する

今回のキーワードは、シリーズで何度も出てきた3つです。

相関（correlation）

Aが増えるとBも増える（または減る）という「いっしょに動く」関係。
会議と成果が一緒に動くことは、普通にあります。

因果（causation）

Aが原因でBが起きるという関係。
相関だけで「会議が成果を下げた」とは言えません。

逆因果（reverse causality）

結果が先に起きて、その結果に反応して“原因っぽいもの”が増えること。

今回なら、

「成果が悪い → 会議が増える」

が典型です。

交絡因子（confounder：こうらくいんし）

会議と成果の両方に効く“黒幕”。
このケースの黒幕候補はだいたいこれ。

・仕様変更が多い（迷いが増える）
・関係者が多い（調整が増える）
・役割が曖昧（決まらない）
・情報が分散（確認が増える）
・優先順位が不明（話し合いが増える）

黒幕が強いほど、会議も増えるし、成果も落ちやすい。

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3. 「これは本当？ 嘘？」をちゃんと分ける

今回も2つに分解します。

Q1：相関（会議↑ 成果↓）は本当？

本当です。
炎上時ほど会議は増え、成果も落ちやすい。

Q2：因果（会議を増やすと成果が下がる）は本当？

嘘かもしれない。
少なくとも相関だけでは因果は言えません。

むしろ疑うべきは次。

・成果が悪いから会議が増えた（逆因果）
・黒幕（仕様変更・関係者過多・役割不明）が両方に効いている
・会議の“設計ミス”が生産性を削っている

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4. ビジネスでの“実害”：会議を減らしても成果が上がらない

ここでやりがちな誤判断はこれです。

・間違い：会議数を減らすことだけをゴールにする
・正しい：会議の役割を分け、決めるべきことを決める

会議が増える本当の理由は、たいていこうです。

・決まらない
・伝わらない
・責任が曖昧
・情報が散らばっている

会議を減らしても、黒幕が残っていれば、成果は戻りません。

つまり大事なのは、

会議の数を減らすことではなく、会議の“往復”を減らすこと

です。

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5. 今日から使える：会議のワナチェック「3つだけ」

初心者でも迷わないよう、3つに絞ります。

チェック①：会議が増えたのは「成果が落ちた後」では？（時間順）

原因なら先に起きているはず。

・遅延が発生 → 進捗会議が増える
・クレームが増加 → 対策会議が増える

この順番なら、原因は会議ではなく“炎上”です。

チェック②：会議の種類は何？（決める／共有／相談）

会議が多いチームは、たいてい全部が混ざっています。

・決める会議（意思決定）
・共有会議（情報共有）
・相談会議（詰まり解消）

混ぜるほど長くなり、決まらず、増えます。

チェック③：会議後に「決定」と「次の担当」が残ってる？

会議が増える最大理由は、ここ。

・結論が曖昧
・誰がやるか決まってない
・期限がない

これだと、同じ話を何度もします。

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6. 実務の最小アクション：会議を「成果の武器」に変える

最小手を3つ紹介します。
シリーズ全体の“現場テンプレ”として、そのまま使えます。

最小手①：会議を「決める」だけに寄せる

情報共有は会議でやると増えます。
共有は文章、会議は決定。

・事前に資料を配る
・会議では「決める」だけ

これだけで会議時間は落ちます。

最小手②：アジェンダを「質問形」にする

おすすめはこれ。

・今日決めたいこと：◯◯はA/Bどちらにする？
・判断材料：◯◯
・結論の条件：◯◯

質問形にすると、会議が“結論”に向かいます。

最小手③：議事録は1行でいい（でも必ず残す）

会議後に残すのは、これだけ。

・結論：◯◯
・担当：◯◯
・期限：◯◯

これが残ると、会議の往復が止まります。

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まとめ（シリーズ総まとめ）

このシリーズで言いたかったことは、これだけです。

・相関は“手がかり”であって、“犯人”ではない
・疑うべきは「逆因果」と「黒幕（交絡因子）」
・分けて見る、時間順を見る、条件を揃える——これで9割防げる

そして今回の最終回。

・会議が多いほど成果が低い相関は出る（これは本当）
・でも「会議が成果を下げる」とは言い切れない（これは嘘かもしれない）
・正体は、逆因果（成果悪化→会議増）＋黒幕（仕様変更・関係者過多・役割不明）＋設計ミス
・打ち手は「会議を減らす」ではなく、会議を決める場にし、往復を減らす

最後に一言（最終回）。
数字は、あなたをだます。だから、あなたが数字を使いこなす。

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（完）